Laat we even terug gaan naar het jaar 2000: Nokia komt naar buiten met de Nokia 3310. Vergelijk deze gsm even met de smartphones van vandaag. Nu is een gsm een kleine computer geworden met mogelijkheden die veel verder gaan dan alleen bellen, de functionaliteiten zijn bijna eindeloos.
Een even grote verandering zien we binnen finance. Waar vroeger alles om papier draaide, gaat het vandaag om automatisering en data. Hoe meer data, hoe beter zouden we bijna kunnen zeggen. Of liever, hoe meer relevante en correcte data, hoe beter.
Daarnaast is de accounting tool van vroeger al lang niet meer deze van vandaag of morgen.
Finance zonder grenzen
We bevinden ons in een nieuwe wereld waar het internet en de snelle digitalisering de manier van communiceren, informatie uitwisselen en handel drijven volledig heeft veranderd.
We hoeven niet enkel meer lokaal maar globaal te denken. Het internet heeft alle grenzen doen vervagen. Met mogelijkheden zoals e-commerce kunnen we verder gaan dan we ooit hadden durven dromen. De concurrent is niet enkel meer deze van om de hoek maar bevindt zich nu ook aan de andere kant van de wereld.
In de huidige markt moeten bedrijven blijven innoveren om zichzelf rendabel te houden. Finance departementen moeten hierin blijven meegaan en zichzelf blijven heruitvinden om de snel veranderende markten en de risico’s die op de loer liggen te kunnen voorblijven. Een sneller en accurater zicht op de cijfers wordt daardoor met de dag belangrijker.
Gelukkig hebben we vandaag wel al wat off-the-shelf automatisatie mogelijkheden om op deze snelheid in te spelen. De meeste softwareleveranciers leveren al de mogelijkheid tot e-invoicing, automatisatie op basis van herkenning, verwerken van elektronische facturen, automatische verwerking van bankbestanden in elektronisch formaat (CODA of CAMT bestanden),enz.
Er komen steeds nieuwe technologieën op de markt die ons weer een stap dichter brengen bij een volledige automatisatie aan input zijde met een nog accurater resultaat.
Laat je vooral niet afschrikken door deze technologieën. Deze zijn een meerwaarde als je kijkt hoe het vroeger was. 10 jaar geleden werden de eerste applicaties voor mobiel bankieren ontwikkeld. Ondertussen is het voor velen onder ons de normaalste zaak geworden. Altijd en overal zicht op je rekeningen en leningen, betalingen uitvoeren …
Tot voordien moest je voor al deze zaken gaan aankloppen bij je bankkantoor. Je kan het je (bijna) niet meer voorstellen.
De toekomst van finance is AI & BI
Waar gaat finance naartoe? Welke meerwaarde kan innovatie ons brengen op korte en middellange termijn? Denk bijvoorbeeld aan Robotic Process Automation, AI, predictive forecasting …
Systemen worden zelflerend en vergemakkelijken ons leven. Wat jou dan weer meer tijd geeft om naar de core te kijken: de (financiële) gezondheid van je bedrijf.
“Hallo, ik ben jouw nieuwe collega"
Robotic Process Automation (RPA) zal in de nabije toekomst de standaard worden. RPA is een technologie die het mogelijk maakt om menselijke acties na te bootsen binnen digitale systemen. Het zal mensen minder nodig maken voor die specifieke taken. Taken die vaak ook in mindere mate toegevoegde waarde leveren.
Waar RPA echter op zijn limieten botst, is wanneer het gaat om redeneren. Hier komt Artificial Intelligence (AI) in beeld. AI is een technologie die het mogelijk maakt om de menselijke intelligentie na te bootsen. Het zet dus de deuren open naar redeneren en leren. Een samenwerking tussen RPA & AI zorgt uiteindelijk voor een efficiënter systeem dat zichzelf kan verrijken. Het beperkt daarnaast (financiële) risico’s, voorkomt menselijke fouten en verhoogt kwaliteit.
En wat nu?
Binnen finance afdelingen kijken we niet enkel meer naar de financiële cijfers, maar meer en meer naar het product of de dienst achter de cijfers. Business drivers worden onder de loop genomen om zo een 360° analyse te kunnen verschaffen. We willen weten wat de reden is waarom we winst of verlies draaien, of er ruimte is om 1 van onze business drivers bij te sturen, om te gaan kijken wat de toekomst (mogelijks) in petto heeft … De lijst is eindeloos.
Datawarehouses & BI tools worden vaker ingeschakeld om al onze data te kunnen capteren en ons de nodige inzichten te verschaffen. Het is voor velen niet meer doenbaar en efficiënt om dit nog in MS Excel uit te voeren. Dashboards worden zodanig ingesteld dat iedereen de informatie en KPI’s gemakkelijk kan terugvinden die voor hen belangrijk zijn: finance, business, management …
Dit kan vandaag al vastgepakt worden en is niet enkel weggelegd voor grote corporates, maar iets waar alle bedrijven mee kunnen bezig zijn, ongeacht hun grootte en activiteit.
“Size doesn’t matter”
Binnen de noden van elk type en grootte van bedrijf en voor elk budget zijn er al voldoende mogelijkheden op de markt die je toelaten om mee op deze digitale en technologische raket te springen.
- Heb je vragen over automatisatie binnen jouw bedrijf?
- Wil je bekijken of jouw tools en processen nog future-proof zijn?
- Voldoet jouw rapportering niet meer aan de noden of mis je relevante informatie & inzichten?
Neem dan zeker contact op met het BDO Smart Business Solutions Team.