Het is moeilijk te voorspellen of uw medewerkers een Interim Manager in hun team zullen accepteren. De mate van acceptatie zal afhangen van het mandaat, de omvang van de opdracht, de interne dynamiek van het team en, ten slotte, de verwachtingen aan beide kanten. Interim Managers streven ernaar om waarde toe te voegen aan de processen en teams waarmee ze samenwerken. Ze zullen niet aarzelen om verbeteringen voor te stellen om huidige en toekomstige uitdagingen aan te gaan. We hebben het hier over het beste van twee werelden, maar wat als mijn team zich ongemakkelijk voelt bij de komst van een nieuw extern en tijdelijk teamlid?
Daar kunnen verschillende redenen voor zijn:
- Weerstand tegen verandering
- Uitdaging voor vaardigheden
- Angst om harder te moeten werken
- Angst om hun baan te verliezen
- Veronderstelling van een verborgen agenda
In dit artikel bekijken we hoe we de aanvaarding door het team kunnen vergemakkelijken en hoe we valkuilen kunnen vermijden, zelfs voordat de opdracht begint. Deze twee stappen vormen de beste strategie om sneller een Interim Manager te aanvaarden en incidenten te voorkomen.
Het is essentieel om te onthouden dat organisaties Interim Managers inhuren om leiderschap en stabiliteit te bieden en het team te versterken tijdens een organisatorische transitie of verandering.
Hun bijdrage zal een positief en blijvend effect hebben op het hele team en de organisatie.
Begin met het doel van de aanwezigheid van de Interim Manager en het verwachte resultaat. Deze eerste en cruciale stap naar acceptatie zal hun introductie en integratie vergemakkelijken. Hierdoor zal het team de Interim Manager eerder als een aanwinst dan als een bedreiging zien.
Hoe weet u of een Interim Manager de juiste kandidaat is voor uw bedrijf?
Acceptatie is een complex proces en vereist een open geest van alle betrokkenen. De Interim Manager zal de cultuur van uw organisatie moeten begrijpen, evenals wat zijn/haar rol inhoudt. Het team zal de interim manager willen testen en uitdagen:
- Heeft de interim manager kennis van de sector
- Beschikt de interim manager over de vakgerelateerde technische vaardigheden
- Expertise op het gebied van projectmanagement in een vergelijkbare context.
Daarom is het essentieel om in elke fase van het proces te anticiperen op mogelijke weerstand.
De drie belangrijkste redenen waarom je team niet met een Interim Manager wil werken zijn meestal:
- Gebrek aan vertrouwen: regelmatig werken met Interim Managers kan ervoor zorgen dat je team zich nutteloos voelt en het vertrouwen in zijn leider en de hele organisatie verliest. Dit zijn situaties die het opbouwen van teamgeest in de weg staan.
- Onbegrip: alle veranderingen moeten worden verduidelijkt. Het is ook belangrijk om direct ieders verwachtingen, rollen en bijdragen aan het project of de organisatie te communiceren. Als je dat niet doet, kunnen teamleden zich overbodig of niet gewaardeerd voelen. Als medewerkers dat gevoel krijgen, zal dat een negatieve invloed hebben op het team en de organisatie. Elke stakeholder zal zo'n situatie willen vermijden.
- En tot slot, onzekerheid: zoals hierboven uitgelegd, kunnen teamleden bang zijn om hun baan te verliezen. Dit gevoel brengt verwarring en frustratie met zich mee, wat kan leiden tot een impasse.
Alle betrokkenen moeten op de hoogte worden gebracht van de situatie, zodat er tijdens het hele proces een duidelijk begrip is!
Het is ook essentieel om open met je team te communiceren over je keuze voor een Interim Manager en snel te reageren op eventuele zorgen en vragen. Transparant en open zijn zal het vertrouwen vergroten, de integratie van de gekozen kandidaat vergemakkelijken en bijdragen aan het uitstekende resultaat van de opdracht.
Conclusie
De sleutel tot een succesvolle samenwerking met een Interim Manager in uw organisatie is ervoor te zorgen dat uw team deze nieuwe persoon accepteert: leg uw kaarten op tafel en leg de rol, taken, verwachtingen en doelstellingen van uw keuze uit. De Interim Manager zal moeten bewijzen dat hij/zij de vaardigheden en kennis heeft om zijn/haar rol uit te voeren. Ze zullen moeten aantonen dat ze het team helpen en niet vervangen. Ze zijn niet per se beter, maar hun externe perspectief voegt waarde en verrijking toe voor elk teamlid.
Hun aanpassing aan de cultuur en bedrijfsvisie is essentieel, maar ook erg complex omdat het hier niet gaat om kennis of technische vaardigheden, maar om menselijke aard en overtuigingen. Als je er als teamleider in slaagt om die twee met elkaar te verbinden, dan heb je alle ingrediënten om de opdracht tot een succes te maken!