Gevolgen post covid telewerken door Belgische en Nederlandse grensarbeiders na 30 juni 2022
20 december 2022
In onze vorige nieuwsbrief stonden we uitvoerig stil bij de gevolgen van het continueren van telewerk door grenswerkers in een Post-Covid tijdperk. Hierbij informeerden we u over het feit dat de Belgische RSZ en de Nederlandse SVB vrij snel na de uitbraak van de COVID-pandemie beslisten om de perioden van telewerk die in het thuisland van de werknemer verricht zouden worden als gevolg van de COVID-19 maatregelen, uit te sluiten bij de vaststelling van het toepasselijke socialezekerheidsstelsel. Deze uitzonderingsmaatregel zou gelden zolang de coronamaatregelen zouden aanhouden en werd genomen teneinde een tijdelijke verschuiving van sociale zekerheid gedurende de COVID-19 pandemie te voorkomen. Ook op fiscaal vlak werd tussen België en Nederland, op aanbeveling van de OESO, een bilateraal akkoord gesloten om de onvoorziene gevolgen van een belastingverschuiving zoveel mogelijk te voorkomen.
De stapsgewijze verlengingen van de sociaalrechtelijke beslissingen en het bilaterale akkoord zorgden er in de periode van maart 2020 tot 30 juni 2022 voor dat de thuiswerkdagen van grenswerkers tussen België en Nederland op het vlak van sociale zekerheid en belastingheffing in heel wat situaties verder verloond mochten worden als dagen gewerkt in de oorspronkelijke werkstaat.
BELASTINGHEFFING TELEWERKDAGEN IN WOONLAND MET INGANG VAN 1 JULI 2022
De fiscale COVID-19 overeenkomst tussen België en Nederland eindigde definitief op 30 juni 2022, wat
betekent dat met ingang van 1 juli 2022 de fysieke aanwezigheid in het land van tewerkstelling weer bepalend wordt voor de belastingheffing over de beroepsinkomsten van de werknemer. Het loon betaald voor telewerkdagen in het woonland is bijgevolg vanaf 1 juli 2022 belastbaar in het land waar de werknemer woont.
TRANSITIEPERIODE SOCIALE ZEKERHEID TOT 31 DECEMBER 2022
30 juni 2022 betekende het einde van de fictie op fiscaal gebied, en dit zou in principe ook de einddatum geweest zijn op het gebied van de sociale zekerheid. De Europese Administratieve Commissie heeft echter medio juni 2022 een overeenstemming bereikt over een nieuwe overgangsperiode op het vlak van sociale zekerheid tot 31 december 2022. Deze transitieperiode moest alle betrokken partijen in staat stellen zich aan te passen aan de gewijzigde arbeidspatronen en om de lidstaten en de Administratieve Commissie de gelegenheid te geven specifieke situaties te onderzoeken om na te gaan of een structurele wijziging van de toepasselijke regels noodzakelijk is. Ondertussen werd beslist om de overgangsperiode te verlengen tot 30 juni 2023. Bijgevolg zullen telewerkdagen tot die datum nog steeds niet in aanmerking worden genomen voor de vaststelling van de toepasselijke socialezekerheidswetgeving van de werknemer. Dit betekent dat grensoverschrijdend telewerken pas vanaf 1 juli 2023 een wijziging van de toepasselijke socialezekerheidswetgeving of de wetgeving met zich zal brengen.
Maar wel verplichting Limosa melding voor Belgische grenswerkers
Anderzijds zal het voor telewerkdagen van in België wonende grenswerkers wel van belang zijn dat indien deze gebeuren onder continuering van de Nederlandse sociale zekerheid, de werkgever zorg draagt voor de Limosa melding. Deze melding was niet verplicht tijdens de Covid-neutralisatieperiode tot 30 juni 2022.
OVERIGE AANDACHTSPUNTEN
Verder herinneren we er nog aan dat thuiswerk of telewerk als onderdeel van het “nieuwe normaal” naast de gevolgen op het gebied van de toepasselijke belasting en sociale
zekerheid ook gevolgen kan hebben voor:
- de toepasselijke arbeidswetgeving
- het beleid inzake telewerken
- specifieke formaliteiten zoals het aanvragen van een
- A1-verklaring
- noodzaak tot aanpassing van de huidige
- loonadministratie en eventuele noodzaak tot opstart van een loonverwerking in het woonland van de werknemer
- het verloningsbeleid van de werkgever
- de aanvullende pensioenopbouw van de werknemer
Aangezien het de verwachting is dat zowel door de Belgische als Nederlandse overheden gerichte controles zullen gebeuren op het correct naleven van de nationale en internationale wetgeving bij grensoverschrijdend telewerk, blijft het van groot belang om tijdig en correct te schakelen op al deze aandachtspunten.