« Un budget, c’est dire où doit aller votre argent au lieu de vous demander où il est passé. »
La budgétisation apporte toujours une valeur ajoutée à votre entreprise, que ce soit en périodes d’incertitudes comme actuellement ou lors de périodes plus stables.
L’élaboration d’un budget vous permettra d’avoir une vision et une compréhension plus claire de vos dépenses et de vos recettes en tant qu’organisation.
Un budget n’est pas une garantie de succès, mais il vous offre un appui.
Definition stratégique des priorités
Une étape importante dans le processus de budgétisation consiste à définir vos priorités.
Quels sont les objectifs stratégiques les plus importants pour votre organisation et quelles actions sont nécessaires pour les atteindre ?
- Croissance
- Réduction des coûts
- Investissement dans de nouveaux services/produits
- …
En fixant des priorités, vous vous assurez que votre budget est consacré aux éléments qui contribuent le plus à la réalisation de vos objectifs. Ces objectifs stratégiques doivent être traduits en actions et projets concrets, vous permettant de réaliser un suivi précis et concret de votre budget.
Le suivi de votre budget est important en toutes circonstances. Votre stratégie et vos objectifs peuvent changer, et le budget doit être ajusté en conséquence pour que votre organisation reste sur la bonne voie pour les atteindre. Il ne s’agit donc pas d’une donnée figée, mais plutôt d’une évolution dynamique de votre entreprise.
L’intégration des indicateurs clés de performance (KPI) dans votre budget vous permettra également de suivre vos objectifs.
Il est toutefois préférable de définir les KPI de manière SMART :
S spécifiques - clairement défini
M mesurables - en chiffres ou en pourcentage
A acceptables - en consultation avec les parties prenantes
R réalistes - pertinent et en relation directe avec l’objectif
T temporellement définis - délai de réalisation de l’objectif
Compréhension de la structure
Une bonne compréhension de votre structure actuelle de dépenses et de recettes est également importante.
- Comment certaines rubriques ont-elles évolué au cours des dernières années ?
- Gardez à l’esprit que toutes les rubriques n’ont pas la même sensibilité aux facteurs externes.
- Quel est l’impact des récentes indexations salariales sur notre organisation ?
- Peut-on observer une certaine périodicité ?
Un dashboarding issu d’un BI vous aide à visualiser et à comprendre cette structure en vue d’élaborer un budget précis.
Lisez également l’article sur l’importance du dashboarding : Le Dashboarding en période d’incertitudes - BDO
Analyse de scénarios dans la préparation du budget
Lors de l’élaboration de votre budget, il est conseillé de formuler des hypothèses ou des scénarios pour atteindre vos objectifs (p. ex., best case vs worst case). Quel est l’impact et que cela signifie-t-il pour la santé financière de votre organisation ?
Les périodes d’incertitudes que nous connaissons aujourd’hui rendent l’analyse comparative indispensable.
Ne vous concentrez pas uniquement sur la réduction des coûts
Une erreur fréquente dans l’établissement d’un budget consiste à réduire ses dépenses. Les économies sont importantes, mais ce n’est pas le seul moyen de maintenir votre entreprise en bonne santé. L’optimisation des processus opérationnels et l’analyse des flux de revenus sont tout aussi importantes pour parvenir à un budget bien fondé.
Quelle technique de budgétisation convient le mieux ?
Il n’existe pas de technique de budgétisation spécifique qui convienne à toutes les organisations. Le choix de la technique la plus appropriée dépend de différents facteurs, tels que :
- la nature des activités
- l’ampleur
- les moyens disponibles
- les objectifs
Voici certaines techniques de budgétisation couramment utilisées :
Incremental budgeting (budgétisation incrémentale) : cette technique consiste à baser le budget sur les dépenses de l’année précédente, en y ajoutant un pourcentage de croissance. (principe du looking back - looking forward). Ce système peut souvent être considéré comme une référence pour une « politique » stable. Cette technique est plus susceptible de s’avérer utile dans des périodes peu sensibles aux cycles économiques.
Zero-based budgeting (budget base zéro) : cette technique nécessite de construire le budget à partir de zéro. Chaque poste du budget est examiné individuellement et une réponse rapide peut être apportée à l’évolution des conditions du marché.
Activity-based budgeting (budgétisation par activités): cette technique se concentre sur l’identification des principales activités d’une entreprise et des coûts qui y sont associés.
Le choix d’une technique de budgétisation spécifique est basé sur les besoins et les circonstances spécifiques de votre organisation.
Il est important d’examiner les différentes options et de choisir la technique qui correspond le mieux à vos objectifs.
Vous voulez savoir quelle technique de budgétisation et d’application convient le mieux à votre organisation ?
N’hésitez pas à contacter l’équipe BDO Smart Business Solutions : SmartBusinessSolutions@bdo.be