Prévention de fraude
Mieux vaut prévenir que guérir
Trop souvent, nous constatons que les gérants s’intéressent à la fraude lorsqu'elle s'est déjà produite.
À ce stade, seules des mesures réactives peuvent être prises afin de limiter l'impact, d'une part, et, d'autre part, de faire en sorte que ce cas spécifique ne puisse plus se produire, par exemple en licenciant le fraudeur en question.
Toutefois, nous sommes convaincus que la fraude doit être combattue de manière préventive et que seule une combinaison de mesures de prévention et de détection peut suffisamment garantir que le risque de fraude est sous contrôle.
Dans la lutte contre la fraude, l'accent est mis sur les mesures préventives.
Nos services comprennent des évaluations, des conseils sur la mise en œuvre de mesures de contrôle, des formations et la mise en place d’un système de lancement d’alerte (Whistleblowing).
Évaluation des risques de fraude
Les experts de BDO examinent les risques latents de fraude dans votre entreprise sur base de vos activités, des schémas de fraude connus, du secteur concerné et de vos mesures de contrôle existantes. Ils feront ensuite des recommandations et élaboreront des plans d'action pour amener votre entreprise à un plus haut niveau de maturité.
Mise en œuvre et accompagnement dans la mise en œuvre des contrôles internes
- Politiques et lignes directrices
- Dans une entreprise, la définition d’une vision et d’une mission est indispensable. La stratégie qui en résulte doit être clairement définie et les procédures associées doivent être transparentes. Nous vous aidons à créer ce cadre.
- Code de conduite (code déontologique)
- L'intégrité constitue la norme de base pour chaque collaborateur et manager, mais aussi l'une des pierres angulaires de la prévention de fraude. Un code déontologique encourage les comportements intègres. Nous pouvons vous aider à élaborer ce cadre de référence pour votre organisation, avec lequel vous établissez clairement les lignes directrices et les éventuelles sanctions.
- Gestion des accès et séparation des fonctions
- Notre expérience nous a appris que de nombreux cas de fraude pouvaient être évités grâce à une gestion adéquate des accès, mais aussi grâce à une séparation des fonctions. Nous pouvons vous aider à mettre en œuvre ces contrôles essentiels dans votre entreprise.
- Plan d'intervention en cas d'incident
- Les organisations qui n'ont pas de plan d'intervention sont moins en mesure de faire face à la fraude et aux comportement inappropriés, et elles subiront des dommages plus importants. Il est donc important d'avoir un tel plan en place pour que vous puissiez agir rapidement et efficacement d'une manière appropriée sur le plan juridique. BDO peut vous aider à élaborer un tel plan d'intervention.
Formation sur les risques de fraude
- Formation à l'éthique pour les managers
- L'intégrité est la caractéristique la plus importante d'un bon leader et, en gardant à l'esprit le « tone @ the top », cela vaut pour chaque manager. Tous les jours, des décisions doivent être prises et nous formons votre management pour qu'il prenne les bonnes décisions sur le plan éthique.
- Formation générale aux risques de fraude
- Il est important de comprendre comment vous, en tant qu'entreprise, pouvez intégrer la prévention et la détection de la fraude. BDO peut former vos collaborateurs à cette approche afin qu'ils puissent améliorer votre organisation.
- Formation ad hoc
- Nos experts sont certifiés en matière de gestion de la fraude et d'investigations de fraude et suivent de près les dernières évolutions. C'est pourquoi nous sommes parfaitement placés pour enseigner à vos collaborateurs les dernières tendances et les mécanismes de fraude existants afin que vous aussi soyez prêts à prévenir et à réagir à une fraude de manière adéquate. Des exemples de fraude sont la fraude au CEO, la fraude à la facture, l’usurpation d’identité et le hacking interne.
Système de lancement d'alerte (Whistleblowing)
Près de la moitié des cas de fraude sont détectés par l’intermédiaire d’une dénonciation. Sur le plan juridique, en Belgique, nous sommes dans l’attente d’un cadre législatif permettant de définir les droits et les obligations relatifs au lancement d’alerte (Whistleblowing). Toutefois, il est d’ores et déjà recommandé de mettre en place un système de lancement d’alerte anonyme permettant aux collaborateurs, clients et partenaires de signaler les fraudes ou les comportements inappropriés. BDO peut vous aider à mettre en place un tel système dans votre entreprise ou même l’externaliser, augmentant ainsi considérablement la perception d'objectivité.